💢 СОЗИДАТЕЛЬНОЕ ОТКЛАДЫВАНИЕ ДЕЛ!
Откладывание дел?!
А, зачем это? Обычно нас учат не откладывать дела на потом.
Давайте разберемся нужно-ли, а если нужно, тогда зачем откладывать дела и что значит созидательно это делать.
У каждого из нас имеется огромное количество дел. Обычный человек их просто физически не в состоянии все осуществить. Среди них есть важные и не очень. Могут быть и совсем неважные, второстепенные дела, но без которых тоже не обойтись.
Например, навести порядок на своем рабочем месте. Это кажется не самое важное дело. Но попробуйте его не делать! Через некоторое время, из-за захламленности, вы просто не сможете эффективно работать. Не говорите только, что у вас в рабочей зоне творческий беспорядок — это попытка уйти от признания чего-то другого.
Как не крути, как не старайся, как не изучай методы и способы не откладывать дела на потом, все равно, значительную часть из них придется отсрочить, даже возможно, и навсегда.
Если это не делать самому, всё равно добрая часть дел будут не исполнена и так будет происходить независимо от нас. Именно поэтому лучше будет если мы сами займемся откладыванием. И займемся этим созидательно, то есть подойдем к вопросу творчески.
В этом случае можно будет процесс регулировать следующим образом:
✅ Большее количество ВТОРОСТЕПЕННЫХ ДЕЛ ОТКЛАДЫВАТЬ на потом.
✅ Больше ОСУЩЕСТВЛЯТЬ ВАЖНЫХ дел, не откладывая.
Это и есть созидательное откладывание - очень эффективный способ повышения личной эффективности, способный магически изменить вашу жизнь к лучшему.
Что необходимо сделать для откладывания второстепенных дел? В первую очередь нужно, из перечня всех наших дел, их определить. Возможно, что будет оставаться время и для их реализации, но только ПОСЛЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ГЛАВНЫХ.
В статье "Умение выбирать важное" (https://vk.com/@1uspeh_vsegda-umenie-vybirat-samoe-vazhnoe-dlya-nas) это сформулировано так:
💅🏻 За первоочередные дела нужно приниматься раньше и работать над ними дольше, а второстепенные, если до них вообще дойдет очередь, начинать позже и тратить на них времени меньше.💅🏻
Думаю, понятно, что если не откладывать реализацию НЕважных дел, то они полностью поглотят все наше время и его просто не останется на важные.
Все что-то откладывают. Но разница между эффективными и малоэффективными людьми заключается в том, ЧТО ИМЕННО они откладывают. То есть какой выбор они делают между важными и неважными задачами.
Да, очень важно избавиться от второстепенного и сосредоточится на главном.
Но, как же избавиться от всего несущественного?
У каждого могут быть свои способы. Применяйте все что можно, лишь бы освободиться от всего этого груза пустых дел.
Например:
💥 Поручите второстепенное делать кому-нибудь, делегируйте, или, как модно сейчас говорить, отдайте на аутсорсинг (если конечно есть кому),
💥 Перенесите исполнение на более поздний срок, лучше на неопределенное время.
💥 Откажитесь от этих дел до лучших времен, или даже насовсем. Последнее будет все равно лучше, чем тратить драгоценное время на то, что не принесет вам никакой пользы, не продвинет вас к цели.
Чаще следует использовать слово "нет", для вежливого отказа, при распределении своего времени. Смело отвечайте "нет" самому себе и окружающим, на все обращения и просьбы потратить время на что-то малосущественное. Делайте это твердо, помня что свободного времени у вас действительно нет, поскольку настойчиво занимаетесь по-настоящему важными задачами.
Созидательное откладывание означает, что ваше решение сознательное и добровольное. Вы не будете бросаться прямо сейчас, за какие-то неожиданно возникающие дела, которые может быть и важны для кого-то, но только не для вас. У вас все важные дел определены и расписаны по времени.
В отличие от тех кто откладывает дела бессознательно, здесь идет речь о намеренном откладывании. Важные, главные задачи не должны попадать под этот процесс. Ваша цель сознательно откладывать второстепенные, менее важные дела, освобождая при этом время, для осуществления по-настоящему важных задач, которые продвинут к цели.
Следует выработать привычку постоянно пересматривать список дел с целью выявления тех, от которых можно было бы отказаться без особого ущерба.
Приведу пример из личного опыта.
Я являюсь любителем новостей. На моем компьютере в закладках имеется свыше десятка новостных сайтов. Я читал и просматривал новостные ленты по несколько раз в день. Делал это каждый раз как только садился за компьютер. Это происходило и утром и днем и вечером.
Поскольку ничего нового, за короткие промежутки времени между чтением новостей, в мире не происходило, получалось что я просто просматривал одно и то же, много раз. Но поскольку мне это нравилось и я всегда надеялся увидеть и узнать что новенькое, то это продолжалось достаточно долго.
Меня страшило то, что, не дай бог, я пропущу что-то интересное. Поэтому бездарно тратил драгоценное время, вперившись в новостные ленты Так как совсем отказаться от этого вредного пристрастия не мог, да и не хотел, я решил применить метод кайдзен, то есть метод маленьких шагов и созидательное откладывание.
Первым шагом было отказаться от просмотра новостей с утра и до обеда. То есть отложить (созидательно) это на послеобеденное и вечернее время, освободив самые продуктивные утренние часы на полезные и важные занятия.
Этот шаг успешно в течение месяца был исполнен. При этом высвободилось бесценное высокопродуктивное утреннее время, которое было посвящено главным моим задачам.
Второй месяц было решено не обращаться к чтению и просмотру новостей в течении всего дня, то есть отложить это на вечер. И это тоже удалось сделать, правда не сразу. Иногда, в течение дня, забывал и возвращался к первоначальной привычке. Но в конечном итоге реализовав эти два шага я высвободил не менее часа, ежедневно. Это был великолепный результат.
Далее предполагалось перейти к чтению новостей через день. Однако, поразмыслив над этим, решил пока этого не делать. Все-таки люблю просматривать новостные ленты, в поисках чего-то новенького, получая от этого удовольствие и поэтому не стал себя лишать этого.
Несмотря на отказ от дальнейших шагов в этом направлении, мне удалось ежедневно высвобожденное временя эффективно использовать на, по-настоящему, важные дела. В результате продвижение к моим главным целям значительно ускорилось.
Желаю вам успеха.
P.S. Отказ от малосущественных дел это великолепный способ эффективно контролировать свое время и в целом свою жизнь.
